Politique de Confidentialité

Date d’entrée en vigueur: 14 mai 2018

Bienvenue sur le site de Halldis, site internet de Halldis SpA (dénommé ci-après dans le document “Halldis”), Responsable du traitement dont le siège se trouve à Piazza IV novembre, 7, 20124 Milan, Italie. L’adresse e-mail de notre Agent de la protection de la vie privée est privacy.officer@windowsoneurope.com.

Votre vie privée est très importante pour nous, et c’est pour cela que nous souhaitons vous communiquer la façon dont nous recueillons et utilisons les informations qui vous concernent.
Notre Société a toujours accordé une attention particulière au traitement et à la protection des données personnelles de ses Clients, Utilisateurs, Fournisseurs, Collaborateurs et de tous ceux avec qui elle entre en contact. Par conséquent, afin d’assurer une conformité maximale avec la législation, LD. 30 Juin de 2003 n°196 et du Règlement UE 2016/679, Halldis a adopté un Modèle Organisationnel de Confidentialité approprié.

Le Décret et le Règlement en question prévoient que quiconque traite des données à caractère personnel est tenu d’en informer l’intéressé, sur la nature des données qui sont traitées et sur certains éléments qualifiant le traitement: cela doit se faire en toute intégrité et transparence, en protégeant votre vie privée et vos droits. Conformément aux dispositions de l’article 13 du Décret italien 196/2003 et des articles 13 et 14 du Règlement UE 2016/679, nous vous fournissons les informations suivantes.

Pourquoi cette Déclaration?

Cette page décrit les modalités de gestion de notre site par rapport au traitement des données personnelles des utilisateurs qui le consultent.

Il s’agit d’une déclaration mise à disposition de ceux qui interagissent avec les services internet de Halldis, accessibles électroniquement à partir de l’adresse: www.halldis.com.

Cette déclaration ne concerne que le site de Halldis et non les autres sites internet qui peuvent éventuellement être consultés par l’utilisateur par le biais de liens.

Cette déclaration se base également sur la Recommandation n° 2/2001 que les autorités européennes pour la protection des données personnelles, réunies au sein d’un Groupe institué par l’art. 29 de la directive n° 95/46/CE, ont adopté le 17 mai 2001 pour identifier certaines exigences minimales pour la collecte de données personnelles en ligne, et, en particuliers, les modalités, le calendrier et la nature des informations que les responsables du traitement doivent fournir aux utilisateurs quand ils se connectent à des pages web, quel que soit le but de la connexion.

#EnBref

Cette déclaration décrit nos pratiques de confidentialité, les  informations que nous recueillons sur nos visiteurs et utilisateurs, comment nous les collectons, ce que l’on en fait, comment nous les protégeons et les droits de l’Utilisateur par rapport à ses propres données.

Quelles informations recueillons-nous?

Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisées pour exploiter ce site internet acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’usage des protocoles de communication Internet.

Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées aux individus identifiés, mais qui, de par leur nature même, pourraient, grâce à des traitements et associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs.

Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses dans la notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur  (succès, erreur etc..) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.

Ces données sont utilisées dans le seul but d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et d’en vérifier le bon fonctionnement, et sont effacées immédiatement après traitement. Ces données pourraient être utilisées pour déterminer la Responsabilité en cas de délit informatique hypothétique contre le site.

Cookies
Notre Politique d’utilisation des Cookies peut être consultée ici.

Données fournies volontairement par l’utilisateur
L’envoi facultatif, explicite et volontaire d’e-mails aux adresses indiquées sur ce site ou le fait de remplir des formulaires spécifiques, implique l’acquisition ultérieure de l’adresse de l’expéditeur et des données personnelles nécessaires pour répondre aux demandes et/ou fournir les services demandés, ainsi que toutes les autres données personnelles incluses dans le message (et dans les pièces jointes) ou dans les formulaires.
Les données seront traitées par voie informatique et télématique, pour répondre aux demandes et/ou fournir le service demandé.

#EnBref

Nous recueillons deux sortes d’informations: Informations Personnelles (utilisables pour identifier de manière unique un individu) et  Informations Non Personnelles (qui ne permettent pas l’identification).

Nous collectons des informations sur nos utilisateurs, visiteurs et des candidats pour le recrutement.

Pourquoi recueillons-nous de telles données?

Nous recueillons ces données aux fins suivantes:

  • Répondre à vos demandes;
  • Vous envoyer notre newsletter;
  • Fournir et gérer les Services;
  • Développer, personnaliser et améliorer ultérieurement nos Services, selon les préférences, expériences et difficultés communes ou personnelles des Visiteurs et des Utilisateurs;
  • Fournir à nos Utilisateurs une assistance clientèle et un support technique en continu;
  • Examiner la candidature des Candidats au recrutement
  • Respecter les obligations légales.

#EnBref

Nous recueillons et utilisons ces données pour fournir nos services et les rendre meilleurs et plus sûrs.
De plus, nous recueillons et utilisons ces informations pour contacter nos visiteurs, utilisateurs et candidats pour le recrutement et pour se conformer aux lois applicables.

Avec qui partageons-nous vos données?

Halldis peut partager vos Données avec des tiers (ou leur accorder l’accès) uniquement selon les modalités suivantes et dans les cas suivants:

Services de tiers

Halldis collabore avec un certain nombre de fournisseurs de services sélectionnés, dont les services et les solutions s’intègrent aux nôtres, les facilitent et les améliorent.

Il s’agit de services d’hébergement et de colocation de serveur, de communications, de services de sécurité informatique, services de facturation et traitement des paiements, services de marketing, services de détection et prévention des fraudes, analyses de sites internet, distribution de newsletter et services de surveillance, services d’enregistrement de session et d’accès à distance, fournisseurs de contenus et nos conseillers juridiques et financiers.

Ces Services de Tiers peuvent recevoir ou avoir accès aux Données Personnelles de nos Utilisateurs, dans leur intégralité ou en partie, selon leurs rôles et objectifs spécifiques visant à faciliter et améliorer nos Services et ne peuvent les utiliser qu’à de telles fins.

Respect des obligations légales
Halldis peut divulguer ou accorder à des tiers l’accès aux Données Personnelles de l’Utilisateur en vertu d’une obligation légale, comme une citation à comparaître, une procédure judiciaire, un mandat de perquisition, une ordonnance judiciaire, ou en vertu de la loi applicable, si elle croit de bonne foi que cette conduite est requise par la loi, avec ou sans préavis à l’Utilisateur.

Fonctionnalités des réseaux sociaux
Notre site peut inclure certaines fonctionnalités des réseaux sociaux et des widgets, tels que le bouton “J’aime de Facebook”, le bouton “Partager” ou d’autres mini-programmes interactifs. Ces fonctionnalités des réseaux sociaux peuvent collecter des informations telles que l’adresse IP de l’Utilisateur ou la page que vous visitez sur notre site et peuvent nécessiter un cookie pour permettre le bon fonctionnement.
Les fonctionnalités des réseaux sociaux sont hébergées par des tiers. Les interactions de l’Utilisateur avec ces tiers sont régies par leurs politiques de confidentialité et non par la nôtre.

Entreprises associées à Halldis

Nous pouvons partager vos Données Personnelles en interne avec les entreprises de notre groupe, aux fins décrites dans la présente Politique de Confidentialité. Par ailleurs, en cas de modification de la structure de contrôle de l’entreprise Halldis SpA ou de l’une de ses filiales, comme par exemple la fusion, l’acquisition ou l’achat substantiel de ses actifs, les Données Personnelles de l’Utilisateur peuvent être partagées avec les parties concernées par cet événement.
Si nous devions estimer, de bonne foi, que ces changements dans la structure de contrôle de l’entreprise pourraient avoir une incidence importante sur les Données Personnelles de l’Utilisateur que nous stockons, nous en informerions l’Utilisateur par e-mail et/ou nous communiquerions largement sur notre site internet à propos de cet événement et des choix à disposition de l’Utilisateur en ce qui concerne ses Données Personnelles.

#EnBref

Nous pouvons partager les données de nos visiteurs et utilisateurs avec des tiers, y compris les fournisseurs de services et les personnes chargées de l’application des lois. Ces informations peuvent être partagées uniquement en conformité avec cette déclaration.

Quand pouvons-nous vous contacter?

Messages promotionnels

L’Utilisateur accepte expressément, en s’abonnant à notre newsletter et en nous fournissant une adresse e-mail ou d’autres informations de contact, de recevoir du contenu promotionnel par e-mail.
S’il ne souhaite pas recevoir de tels messages promotionnels, l’Utilisateur peut en informer Halldis à tout moment ou suivre les instructions d’annulation ou d’interruption de l’inscription contenues dans les communications promotionnelles reçues.

#EnBref

Avec le consentement explicite, l’Utilisateur peut recevoir nos messages et contenus promotionnels.
L’utilisateur peut choisir de ne pas recevoir de messages promotionnels tout simplement en nous contactant ou en utilisant nos options pour annuler l’inscription.

Combien de temps conservons-nous ces données?

Nous pouvons conserver les Données Personnelles de l’Utilisateur le temps nécessaire pour fournir nos Services.
Nous pouvons continuer à conserver ces Données Personnelles même après la fin de l’utilisation de tout Service, dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour respecter les obligations légales, résoudre les litiges concernant nos Utilisateurs, prévenir les fraudes et abus, respecter les contrats signés et/ou protéger nos intérêts légitimes

#EnBref

Nous pouvons conserver les données de l’Utilisateur le temps nécessaire pour fournir nos Services et aussi longtemps que nécessaire (par exemple, pour se conformer à une obligation légale ou pour protéger nos intérêts).

Vos droits et comment nous contacter

Nous vous rappelons que vous avez le droit, à tout moment, de savoir si nous traitons ou non des données personnelles vous concernant et d’en connaître le contenu et l’origine, d’en vérifier l’exactitude ou en demander l’intégration, la mise à jour ou la rectification.

Vous avez également le droit de demander la suppression, l’anonymisation ou le blocage des données traitées en violation de la loi, ainsi que d’en demander la limitation ou vous opposer dans tous les cas, pour des raisons légitimes, à leur traitement.

Les demandes doivent être adressées:

  • par e-mail, à notre Agent de la protection de la vie privée: officer@windowsoneurope.com
  • ou par courrier, à Privacy Officer – Haldis SpA, Piazza IV novembre, 7, 20124 Milan, Italie.

#EnBref

L’Utilisateur et toutes les parties intéressées peuvent demander par e-mail ou par courrier d’accéder aux données personnelles que nous traitons, en demander la rectification ou la suppression.

Nous répondrons aux demandes dans un délai raisonnable et, dans tous les cas, au plus tard 30 jours après réception.


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